Haemme Executive Coordinatoria

Sensofusion etsii poikkeuksellisen pystyvää tekijää varmistamaan, että tärkeimmät asiat etenevät ajallaan ja laadukkaasti. Viet asiat ja tapahtumat maaliin, johdat viestinvaihtoa, teet tiiviit muistiot ja dokumentit — ennen kaikkea varmistat, ettei mikään olennainen jää tekemättä. Tuet koko yritystä ja johtoa laaja-alaisesti.

Tarjoamme sinulle

• Mahdollisuuden työskennellä nopeasti kasvavassa, kansainvälisessä anti-drone-teknologiayrityksessä
• Viihtyisän työympäristön Vantaan Koivuhaassa
• Kilpailukykyisen palkan sekä lounas- ja kulttuuriedun
• Laadukkaat työvälineet (Mac, lisänäytöt, kuulokkeet jne.)
• Vaikutusmahdollisuuksia: kehität käytäntöjä, priorisointia ja yhteistyön sujuvuutta
• Osaavan, kunnianhimoisen tiimin tuen

Odotamme sinulta

• Kykyä käsitellä erittäin luottamuksellista tietoa huolellisesti ja turvallisesti
• Nopeaa reagointia ja oma-aloitteisuutta: viet asiat maaliin myös ilman ohjausta
• Järjestelmällisyyttä ja varmaa seurantaa: et unohda, viet maaliin
• Taitoa jalostaa tieto tiiviiksi yhteenvedoiksi ja päätösesityksiksi
• Tilannetajua ja priorisointikykyä: ymmärrät, mihin täytyy reagoida heti ja mikä voi odottaa
• Kykyä huomata myös implisiittiset riskit ja mahdollisuudet
• Menestymistä nopeatahtisessa ympäristössä, jossa on monta rataa yhtä aikaa
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, suullisesti ja kirjallisesti

Hyödyksi: kokemus johdon tukitehtävistä, projektinhallinnasta tai tapahtumatuotannosta; Office- ja google-työkalut; automaatio- ja tekoälytyökalut.

Tehtävänkuvaus

• Buukkaat ja järjestät tapaamiset, tapahtumat ja matkat alusta loppuun
• Triage & viestintä: vastaanotat ja vastaat viesteihin, pidät oikeat ihmiset tiedotettuina
• Muistiot ja dokumentit: tiiviit yhteenvedot, action planit, päätösesitykset
• Toimeenpanon varmistus: seuraat tehtäviä, poistat esteet, tuot läpinäkyvyyttä
• Johtamisen tuki: priorisointi, ad-hoc-selvitykset, valmistelut ja koordinointi

Miksi Sensofusion?

Sensofusion on maailmanlaajuisesti toimiva anti-drone-teknologiaan erikoistunut yritys. Ratkaisumme auttavat tunnistamaan ja estämään drooniuhkia ympäri maailman. Yhdistämme laite- ja ohjelmisto-osaamisen ja kehitämme jatkuvasti uusia kyvykkyyksiä — työsi vaikutus näkyy konkreettisesti.

Kiinnostuitko?

Lähetä hakemuksesi palkkatoiveineen “Hae työpaikkaa” -painikkeen kautta. Käymme hakemuksia läpi jatkuvasti ja täytämme paikan heti sopivan henkilön löydyttyä.

We are hiring an Executive Coordinator

Sensofusion is looking for an exceptionally capable doer to make sure the most important things get done on time and with high quality. You will run calendars and events, own communications, produce concise memos and documentation — and above all, ensure nothing essential falls through the cracks. You will support the leadership and the whole company broadly.

What We Offer

• A role at a fast-growing, international anti-drone technology company
• A comfortable workspace in Koivuhaka, Vantaa
• Competitive compensation plus lunch and cultural benefits
• High-quality equipment (Mac/PC, extra displays, headphones, etc.)
• Real influence over practices, prioritization and cross-team collaboration
• A skilled, ambitious team to support you

What We Expect

• Ability to handle highly confidential information with discretion and integrity
• Rapid response and proactive ownership — you drive tasks to completion
• Strong organization and reliable follow-through
• Skill in synthesizing information concisely (briefs, decision proposals, next steps)
• Sound judgment and prioritization: what needs action now vs. later
• Ability to spot implicit risks and opportunities
• Thriving in a fast-paced, multi-track environment
• Fluent Finnish and English, spoken and written

Nice to have: experience supporting leadership teams, project management or event operations; Office and Google tools; automation and AI tools.

Role in Practice

• Book and run meetings, events and travel end-to-end
• Triage & communications: receive and respond to messages, keep the right people in the loop
• Memos & docs: concise summaries, action plans, decision proposals
• Ensure execution: track tasks, remove blockers, maintain transparency
• Leadership support: prioritization, ad-hoc research, preparation and coordination

Interested?

Apply with your salary request via the “Apply” button. We review applications continuously and will hire as soon as we find the right person.